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项目管理根源—生活目标-1012期深圳班学员刘伟

独自走在深南大道上的天桥上,看着城市灯火姗斓的夜晚,思考着昨天、今天、明天……发现自己对生活没有目标,茫然的过着生活中的每一天。

那是2009年国庆节后的一个晚上,回想过去的日子年轻的我从初入社会大学时有自己年轻的冲动,对任何事物充满激情。工作、生活、爱情,仿佛是就是我想要的生活。也许是随着年龄的增长,社会现实的熏陶,不知不觉的思想变得浮躁起来。挣扎了半年多的时间,我辞去看似比较安逸的工作,毅然来到市内寻找新的生活目标。

面对现实中的压力我平身第一次认真思考过这样的一个问题:什么是管理?管理就是制定、执行、检查和改进。制定即制定计划;执行就是按照计划去做,即实施;检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出经验,找出差距;改进首先是推广通过检查总结出的经验,将经验转变为长效机制或新的制度;最后是针对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、预防措施,以持续改进。我在生活中摸索,身边的职业经理让我更加渴望做好管理。神州巨龙此时此刻走进我职业生涯……

来到了巨龙,面对咨询老师的耐心引导,通过培训老师的仔细讲解,报名时还有些半信半疑的,直到考完,才真正体会到老师们的良苦用心。在这里我要衷心的感谢为我们辛勤服务的老师团队们。

拿到教材的同时,教务中心还附送给我相应的学习计划,指引我学习的方向。看到学习计划时,如此清晰明了的学习方式,心中油然而生有种强烈的兴奋感觉,仿佛看到了自己今后的人生“规划图”。感觉过去的岁月似乎是在大海漂泊的小船一样,始终找不到前进的目标,漫无目地让人颓废。

每天除了工作外,就是按照学习计划学习。刚开始从一个没有任何管理思维的我初学习起来特别吃力,但我经常会结合课堂及书本知识在实际工作中加以思考,这样在工作中不断学习,不断思考,我逐渐熟悉了整个知识体系。

教务安排的五天的课程讲解及课间的练习,我个人认为非常好。它让我了解到PMI的管理模式及好处,加上课后补充的习题,以及三天的模拟考试,让我真正理解PMI的管理理念。结合理论知识尝试着在工作中实施项目管理的方法,使用参考项目管理工具和技术,学以致用。如项目前需做什么准备、如何制定项目管理计划、怎样做好项目实施、项目监控、项目收尾给予检查等等。总之学习和经历之后,只有不断地总结、思考,再实践,通过举一反三,才可以最快地提高自身的素质和能力。对理论知识理解不全面,更多时候还以我自己工作方式工作。对PMI的管理理念理解不够深刻,导致我在第一次PMP中失败。对于第一次失败我并没有气馁而是认真总经验并在原基础改善方式方法。终于顺利通过第二次的PMP考试。
认真思考我的生活及工作,感觉项目无处不在,就我工作的项目而言:

1) 首先制定目标:简单就是制定一个完整的框架有座标即项目立项。我是做软件项目的,前期需要对项目文档进行分析(包括:客户方招标文件、金蝶方投标文件、项目方案建议书、软件使用合同、实施合同、服务合同、往来E-mail等)。通过了解销售阶段已经为客户承诺的实施目标、范围、计划、人员、付款方式等因素,分析项目可能存在的风险(如过渡承诺等),为制定正确的实施策略和方案做准备,且作出完项目完成后需要达到什么的效果。

2) 其次就是制定实施方案:即项目管理计划。我会结合项目管理理论编写项目实施方案,如对项目实施的范围、目标、组织、验收标准、实施计划、实施策略、约束内容、预期风险与规避措施进行约定,将项目实施的有关事项,同客户进行确认,做为项目实施的依据和基础,用于指导后期项目的实施。

3) 再就是系统实施:即项目执行过程。制定培训业务流程整理的方法、规范,使用工具和模板。并将标准的业务流程发给客户做参考。客户核心小组对现有业务流程进行整理。利用标准业务流程进行适当修改,以减少工作量。

4) 然后就是系统测试:即项目监控过程。以书面的、正式的文件确定客户未来业务操作流程,避免后期客户随意更改流程情况的发生,客户需要更改流程,可以据此要求客户签章《项目实施变更确认单》,就变更内容进行确认,对由此产生的项目拖期、延期明确责任。

5) 最好就是系统验收:即项目收尾过程。向双方项目领导小组汇报项目情况,签章确认实施工作完成,肯定项目实施工作的完成,肯定双方项目小组取得的成绩。将实施的各种资料和信息,准确而完整的传递给运行支持部门,内部进行经验总结。

从学习项目管理我深刻感受到:项目的管理的整个过程都是相互依存,要做好一个项目需要深刻理解项目中的每一个过程,并努力去实施缺一不可。其实就像我们的生活一样,若是没有了人生目标,我的人生就会随着风的力量,到处飘荡,不能到达梦想的摇篮,最终一事无成。
参加神州巨龙的项目管理培训到现在将近一年的时间了,在这将近一年的时间里,是我自己管理理论水平和项目管理综合素质提升最快的一个时期,我坚信在神州巨龙这盏指明灯的指引下,我已经走在了管理型的正确道路上。今后,伴随着神州巨龙针对学员的后续服务,这盏指明灯将会一直陪伴着我,指引着我一直朝着成功的方向前进。

责任编辑:pmcn

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