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#学习心得分享#20年09月考试通过学员林曼彤

  在PMP中习得如何成为一名优秀的项目经理
  
  PMP,ProjectManagementProfessional,项目管理专业人士资格认证。
  
  我于2019年年末报了神州巨龙的网课班,原本计划参加2020年3月的考试。受到疫情的影响,考试延后了半年,直到9月26日考试。
  
  我的总学习时长大约200小时,严格执行了神州巨龙提供的备考计划,这里就不多赘述了,我主要想给大家分享一下,我学完PMP后的几点感受和印象深刻的收获。
  
  #1
  
  学科理论的专业性
  
  管理是一门科学同时也是一门没有标准答案的学科,所有的理论都是根据最佳实践和理论层面得出的建议。
  
  以前做项目管理的时候或者就是日常作为一个项目成员就会遇到的几个比较头疼或者经常出现的问题比如:遇到客户经常要做变更怎么办?项目快验收时有新的相关方加入并且提出要变更怎么办?如何去识别并分析项目中会遇到的风险?如何去处理进度有可能延迟的问题?如何做初步的成本估算?资源如何平衡和获取?怎么样实现更好地沟通?相关方如何去识别和管理?甚至于领导和管理者的区别是什么?等等。
  
  PMBOK(项目管理知识体系)则在横向上从项目启动、规划、执行、监控和结束五大过程,纵向涉及项目整合、范围、进度、成本、质量、资源、风险、沟通、采购、相关方十大知识领域,横纵交叉之后通过每个环节的ITTO,即输入工具技术和输出,从一定程度上对这些问题提供了参考依据。
  
  以项目整合管理里的整体变更控制为例,考试中变更题目甚多,也是因为变更在实际的项目工作开展中会频繁遇到。比如不同相关方在需求确定之后仍提出变更,在PMBOK建议的流程里,遵循“提出变更请求,分析评估影响,通知发起人和客户,等待CBB审批,通过或不通过都记录变更日志,如果通过则实施变更并分发新文档”的一套流程。这样一套完整的流程,对我们的实际工作有很多启发,比如对于变更的影响要进行深入的评估,然后用书面的形式去针对项目成本进度或范围基准的变更提交审批和记录,这样能使工作更可视化以及可量化。
  
  #2
  
  裁剪到项目的适用性
  
  PMBOK里有一个词出现的频率很高,就是“裁剪”。通过对这套最佳实践的总结和提炼基础上,对照项目的实际情况,进行文件、工具、技术、过程组等方面的裁剪以适应项目的具体需求。
  
  其实也就是从项目的需要着手,落脚在对项目管理的支持上。
  
  比如,估算项目成本的时候,PMBOK给了很多工具和技术,例如三点估算、类比估算、自下而上估算等,类比估算时间快但不准确,自下而上估算准确但耗时,每种工具都有自己的特点,自己适合使用的场景,我们需要分析项目的特点和要求加以判断使用什么样的工具和技术。再比如,PMBOK列出了很多采购合同的类型,你需要分析你的项目特点、项目背景以及项目所处的环境,从而找到最优选择。
  
  另外,我还学到了很多新知识,如何做挣值分析,如何用好相关方登记册、相关方参与计划去提高相关方的参与度,还有通过在项目基准中建立应急储备应对“已知-未知风险”,在预算中囊括管理储备以应对“未知-未知风险”等等。
  
  #3
  
  可迁移的基本思想
  
  PMP学习是项目管理思维+理念的训练。它有以下几种思想:
  
  好的项目经理会花90%以上的时间在沟通上;
  
  项目经理的胜任力以一个人才三角来衡量,分别是技术项目管理、领导力、战略和商务管理;
  
  领导力是指导、激励和带领团队的能力,有远见、关注长期愿景、终身学习、用创新和发展激发信任等等,“做正确的事情”;而管理是“正确地做事”。领导和管理的最终目的是办好事情,很多技能和品质归根究底是处理政治的能力,政治涉及影响、谈判、自主和权力。
  
  ……
  
  所以什么是一个优秀的项目经理?是兼具了项目管理和领导力的人,在专业技能上和人格魅力上都能激发团队的向好品质和潜能从而将事情做好达到组织目标的人。
  
  考完PMP,并非终点而是起点,后续所需历练,就交给时间和实践吧!
  
  最后,感谢神州巨龙!
责任编辑:pmcn

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