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5.21广州校友PMP项目管理经验分享--记佛山祖庙观光行

时间:2011年5月21日(周六)10:00~15:30(5.5小时)

地点:佛山祖庙

活动发起人:刘健忠
志愿者:郑枫,冯德斌

参加人数:计划13人,实到13人。

概况:
神州巨龙广州校友于5月21日星期六上午自发组织开发团队成员包括项目管理小组,业务分析小组,软件开发小组,软件质量保证小组,共计13名同事在佛山祖庙举办了“PMP项目管理经验分享”活动,活动获得圆满成功。

   活动以讨论和旅游观光为主要形式,活动的主题是讨论和体会工作中如何应用PMP的知识及经验分享。通过参与本次活动的组织与策划,各位成员重温了PMP知识体系在日常工作中的实际 用,包括策划,预算,风险控制,进度跟踪,成本控制等如何应用到实际工作及经验分享。

本次活动计划:
·活动时间:本周六(5月21日)
· 10:00分在佛山地铁站A出口集中。
· 10:10分前往佛山祖庙正门团队合照。
· 观光过程每个人轮流讲述自己工作中如何应用PMP项目管理的经验。讲述过程中其他人也可以提出其他建议。
· 观光活动以集体方式进行,包括观光考察叶问堂,黄飞鸿纪念馆,佛山传统武术及舞狮表演,佛山遗留遗产及传统历史文化等4项活动。每活动计划在45分钟内完成,计划时间3:00完成观光活动,13:10离园
· 13:20-13:50,交通前往佛山本地风味菜馆
· 13:50-15:20,佛山绿雅居农家菜品尝当地菜色并分享PMP项目管理经验
· 15:20-15:30前往佛山地铁站结束活动行程。
· 整个活动历时5.5小时,活动的人数13人,4个小时以上时间进行经验交流
· 活动费用项目团队成员投入50元,期中包括20元门票,30元餐饮AA的方式进行,项目组织者作提供30%项目风险保证金赞助,SPI及CPI控制在[-10%,+10%]。

当天活动执行情况:
· 计划计划集中时间原定计划10:00集中,准时到达3人,迟到10分钟3人,迟到20分钟2人,迟到25分钟2人,迟到1小时3人。
· 分析原因:活动人员对往来佛山及广州交通估算时间过少,活动前未进行预估,普遍认为需时在1个小时内,实际时间大于1:40分,因广州前往佛山的交通未有纳入到活动计划中执行,导致活动部分成员都未能正确估算交通花费时间,造成估算误差。
· 为避免造成活动延误,10:25分活动正式启动,前往祖庙,其余未按时集中人员须自行前往。其余活动按原定计划执行,无发生偏差 SPI 1.0
· 活动费用偏差:除未在计划前考虑饮品费用,及绿雅居距离祖庙较远,需产生额外交通费用外。在活动组织者提供赞助下,用餐餐标也作了相应提高。费用总偏差266元。特此鸣谢组织者提供赞助。CPI 0.72, 调整后 CPI 1.0

当天活动执行记录回顾:
活动记录回顾以相片拍摄时间顺序为主线,附加以文字描述及人物对话,记录活动当天部分内容摘录。

祖庙观光游按计划时间在13:10分,以活动成员完成合影正式宣告结束,SPI 1.0, CPI 0.87

在品尝佛山风味美食的同时,各活动成员仍然在讨论PMP的项目经验,同时已计划下次活动安排及主题。

活动在15:30分正式结束,参加活动的成员解散,搭上返回广州的专列。

责任编辑:pmcn

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