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运用项目管理手段后项目的减负和增效--0812期北京班-辛默

神州巨龙0812期北京班-辛默

   接到神州巨龙发出的关于"九年成长 九年辉煌 我的PMP人生路"的征文通知,才想起来从2008年获得项目管理证书至今已经第四个年头了。借着这次征文活动,也梳理一下自己这几年项目管理的心得体会,回顾方知不足,总结才能提高,希望学能致用,并希望能够帮助更多的人。

   在考PMP之前,我是北京地铁十号线一期的通信系统设计总体负责人,考PMP之后08年,我已经完成了北京地铁十号线一期的工程建设工作,开始了十号线二期的设计总体工作。在神州巨龙学习项目管理相关知识并通过PMP认证之后,对于项目的管理能力和水平有了很大的提高和进步,也使得项目团队相比以前,减掉很多负担和负累,提高了效率。下面将分几个方面来分析说明。

   项目管理分为对项目的整体管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理。在做十号线一、二期项目过程的对比中,我发现,在学习了项目管理知识后,在范围管理、时间这两个方面我的管理水平、控制能力有了非常大的改变和提高。

   就范围管理来说,这是项目执行之本,到底我们要做什么,做多少,做到什么程度都属于项目范围管理范畴,在十号线一期工程的时候,由于是迎奥运工程,当时十号线一期又是北京地铁建设的4、5、10号线三条新建地铁线之一,对于项目建设范围有个大致的规定和了解,但是在项目执行中出现了很多超过本来界定范围的事情,在一期的时候没有经验,范围管理不是很成功,没有在工程过程中很好的进行范围核实,对范围控制更加弱,导致增加了很多本来不需要做的工作,导致时间和精力上的浪费。在掌握了项目管理有关范围管理方面的知识后,在十号线二期工程中我尤其终于了范围的管理和控制。首先根据项目的委托书、合同编制了项目范围说明书并进行了工作分解,然后由项目团队、业主对上述工作成果进行了审核和确认。在项目执行中,严格按确认的范围执行,当出现了一些变更的时候,当有些变更是可以接受可控的时候,就接受变更并同步更新范围说明书和工作分解结构,这种管理办法使得我们整个项目执行过程范围明晰、责权明晰,项目团队也不会再为了不可控制的范围变更而频于奔命,也不会再发生项目范围发生了变更而大家只是知道这个变更本身,并不知道这个变更所相关引起的范围变化,减负效果非常明显。

   对于时间管理来说,十号线一期的时候由于迎奥运等多重因素,时间非常紧张,由由于缺乏时间管理的经验,导致项目执行的整个团队都长期处于加班加点熬夜的情况下,很多人就此累倒。在十号线二期工程开展后,我们首先做的工作就是活动定义,根据我们的项目范围说明书和工作分解结构和项目管理计划,我和我们项目团队的副总体和各个专业负责人,进行了活动定义,得出了相对较为全面和准确的活动清单和里程碑清单,然后根据我们十号线一期和其它同期工程的经验,对我们前阶段整理出来的活动清单进行了活动排序,主要是根据项目的节点计划制定了项目进度网络图,对其中一些活动项目可能存在提前或者滞后的情况都作出了一些考虑并在进度网络中有所标注,然后进行了合理的活动资源估算,并在此基础上得出了活动持续时间估算,最后得出了进度表,制定进度表的过程我们花费了很多的时间,讨论了各种合理的算法和工具,最后达成了一致,形成了成果文件。在工程项目进展过程中,我们尤其关注于进度的控制,定期召开项目例会,项目例会中除了汇报每周项目进展情况和问题外,特别要求汇报各项工作进度,通过这种方式掌握到项目的进度是否正常,是否有突发因素影响了项目进展,是否有些工作已经超过了进度表所给出的时间,是否有些工作提前完成了,可以给其它的工作提前量,然后通过掌握的上述各种情况,更新进度计划表,以便更加实时、动态的了解工程进展情况。这些时间管理办法在十号线二期项目中的应用,使得大家都提高了效率,也有了合理的限制,不会再随意的拖延时间,也不会再因一些突发因素打乱了所有计划,导致一些本来要按时完成的工作没完成。

   是神州巨龙对我项目管理知识的培训使我更好的掌握和运营了项目管理的相关知识,也在我的工作中给了我很大帮助,减轻了负担,提高了效率,在以后的工作和生活中我会更多的运用相关管理知识,快乐的生活和工作!

   附图:十号线一期开通时从车辆段开出来的第一辆车。

责任编辑:pmcn

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